Content is user-generated and unverified.

QuestBase アプリケーションマニュアル

はじめに

QuestBaseは、音楽サークル活動を円滑に進めるための多機能なウェブアプリケーションです。お知らせの確認、イベントへの参加登録、ライブの申請、支払い管理、投票、メンバー間のコミュニケーションなど、サークル運営に必要な様々な機能を提供します。

アプリへのアクセス方法

LINEからアクセスする場合

QuestBaseのリンクをLINEで受け取った場合は、以下の手順でアクセスしてください：

iOS (iPhone/iPad) の場合：

  1. LINEでリンクをタップします
  2. 画面右下の「Safari で開く」をタップします
  3. Safariでページが開いたら、下記の「ログイン方法」に従ってログインしてください

Android の場合：

  1. LINEでリンクをタップします
  2. 画面右上のメニューボタン（︙）をタップします
  3. 「他のアプリで開く」を選択し、「Chrome」を選択します
  4. Chromeでページが開いたら、下記の「ログイン方法」に従ってログインしてください

重要な注意事項

  • PWA（アプリのような動作）を利用するため、必ず Safari（iOS） または Chrome（Android） でアクセスしてください
  • LINEの内蔵ブラウザでは、プッシュ通知などの機能が正常に動作しない場合があります

ログイン方法

1. Googleアカウントでログイン（推奨）

  1. ログインページの「Googleでログイン」ボタンをクリックします
  2. Googleの認証画面で使用するアカウントを選択し、ログインを許可します
  3. 認証が完了すると、自動的にQuestBaseのホーム画面に移動します

2. メールアドレスでログイン

  1. アプリケーションのトップページを開きます
  2. 登録済みの「メールアドレス」と「パスワード」を入力します
  3. 「ログイン」ボタンをクリックします
  4. 認証に成功すると、自動的にホーム画面に移動します

新規登録の場合：

  • メールアドレスと8文字以上のパスワードを入力し、「新規登録」ボタンを押してください
  • 確認メールが送信されます

PWA（ホーム画面への追加）

重要事項

  • 必ずログインしてホーム画面（マイページ）が表示された状態で操作してください
  • ログイン前にホーム画面に追加すると、プッシュ通知が届かないなど、PWAとして正しく動作しない可能性があります

iOS (iPhone/iPad) の場合

Safariで操作してください

  1. QuestBaseにログインし、ホーム画面を開きます
  2. 画面下部にある共有アイコン（四角から矢印が上に出ているアイコン）をタップします
  3. メニューをスクロールし、「ホーム画面に追加」を選択します
  4. アプリ名（QuestBase）を確認し、画面右上の「追加」をタップします
  5. ホーム画面にQuestBaseのアイコンが追加されます

Android の場合

Chromeで操作してください

  1. QuestBaseにログインし、ホーム画面を開きます
  2. 画面右上のメニューアイコン（︙）をタップします
  3. メニューから「ホーム画面に追加」または「アプリをインストール」を選択します
  4. 表示されたダイアログで「追加」または「インストール」をタップします
  5. ホーム画面にQuestBaseのアイコンが追加されます

一般ユーザー向け機能

1. ホーム画面

ログイン後、最初に表示される画面です。サークル活動に関する重要な情報が集約されています。

表示内容

  • プロフィール表示：画面上部に名前、会員番号、役割（役職）が表示されます
  • お知らせ：最新のお知らせが数件表示されます。重要なお知らせや未読のお知らせはハイライトされます
  • 直近の予定：今後1週間以内に開催されるイベントが表示されます
  • 支払い状況：未払いの請求が表示されます

操作方法

  • お知らせをタップすると詳細を確認できます
  • 予定をタップするとイベント詳細を確認し、参加登録ができます
  • 支払い状況から支払い報告ページへ移動できます

2. プロフィール画面

サイドバー（モバイルではヘッダーのケバブメニュー内）の「プロフィール」からアクセスできます。

機能

  • 情報確認：氏名、フリガナ、学籍番号、入学年度、学部・学科、会員番号、役割などを確認できます
  • 情報編集：「編集する」ボタンから各項目を編集できます。更新後は「保存する」ボタンで変更を保存
  • 通知設定：プッシュ通知の受け取りをオン/オフに設定できます

3. 予定表 (スケジュール)

カレンダー形式でサークルの全てのイベントを確認できます。

表示機能

  • カレンダー表示：イベントは種別ごとに色分けされて表示されます
  • 表示切り替え：月表示と週ごとのリスト表示を切り替えできます
  • イベント詳細：カレンダー上のイベントをクリックすると詳細情報がポップアップで表示されます

操作方法

  • 「参加登録する」ボタンでイベントへの参加登録が完了します
  • ライブイベントの場合は「ライブ申請フォームへ」ボタンでバンド参加申請ページへ移動します

4. ライブ

ライブの参加申請からPA表の提出まで、ライブに関する一連の手続きを行えます。

ライブ一覧

  • 現在募集中のライブ、出演が決定しているライブ、過去のライブが一覧で表示されます
  • 募集中のライブには「申請フォーム」ボタンが表示されます

参加申請

「申請フォーム」から以下の情報を入力して参加を申請します：

  • バンド名
  • コピー元
  • メンバー（会員番号を入力するとサジェストが表示されます）
  • 希望出演枠
  • 希望出演日

申請内容の編集

申請済みのライブでは、「編集」ボタンからバンド名やメンバー、希望枠などを修正できます。

PA表の提出

出演が決定したライブでは、「PA表」ボタンからPA表の提出・編集ができます。

入力項目：

  • セットリスト（曲、MC）
  • 使用するSE
  • ドラムセットの詳細
  • その他の持ち込み機材
  • PAさんへの特記事項

タイムテーブル・配信

  • タイムテーブルが公開されると、「タイムテーブル」ボタンから閲覧できます
  • YouTubeでの配信が予定されている場合、配信リンクが表示され、直接視聴ページにアクセスできます

5. 支払い

あなた宛の請求を確認し、支払い報告を行うためのページです。

未払いの請求

  • 部費やライブ参加費など、支払うべき項目が一覧で表示されます
  • 金額や支払期日も確認できます

支払い報告

  1. 「支払いを報告する」ボタンを押すと、報告フォームが開きます
  2. 支払い方法（現金または振込）を選択します
  3. 振込の場合は、振込明細書などの領収書画像をアップロードする必要があります
  4. 現金で支払った場合は、報告後に表示される完了画面を会計担当者に見せて確認してもらいます

支払い履歴

過去に支払った項目の一覧を確認できます。

6. 投票

サークル内の様々な事柄について、投票や意見表明ができます。

投票一覧

現在受付中の投票や意見箱、締め切り済みの投票が一覧で表示されます。

投票する

  1. 投票したい項目をタップすると、詳細ページに移動します
  2. 選択式の投票では、指定された数の選択肢を選んで投票します
  3. 意見箱形式の場合は、自由に意見を記述して投稿できます
  4. 一度投票した後でも、締切前であれば内容を編集して再投票することが可能です

結果を見る

締め切り後、結果が公開に設定されている投票は「結果を見る」ボタンから結果を確認できます。

7. 目安箱 (フィードバック)

サークルの運営などに関して、匿名で意見や提案を投稿するための機能です。

投稿方法

  1. 「目安箱に投稿」セクションに内容を入力します
  2. 「投稿する」ボタンを押して意見を送信します

匿名性

投稿は完全に匿名で行われ、誰が投稿したか管理者に伝わることはありません。

管理者向け機能

重要事項

  • この機能は幹部権限を持つユーザーのみが利用できます
  • PCでの操作に最適化されています

管理画面へのアクセス

  1. PCでQuestBaseにログインします
  2. 画面左のサイドバーにある「管理画面」リンクをクリックします
  3. 管理者向けページに移動します

1. ダッシュボード

管理画面のトップページです。現在のサークルの状況を一覧で把握できます。

表示内容

  • サマリーカード：最新のライブ、イベント、投票、支払い、お知らせ、目安箱の投稿などがカード形式で表示されます
  • 会員数グラフ：在籍中の会員（直近4年度）が期ごとにグラフで表示され、構成比を視覚的に確認できます
  • 口座残高グラフ：各口座の残高推移が積み上げ棒グラフで表示され、財務状況のトレンドを把握できます

2. 会員管理

会員情報の管理を行います。

会員一覧

  • 全会員の情報（氏名、会員番号、役割、権限）が一覧で表示されます
  • 名前や会員番号での検索、役割や権限での絞り込みが可能です

役割・権限の編集

  • 一覧から会員を選択すると編集モーダルが開きます
  • 役割（PA、会計など）の追加・削除ができます
  • 幹部権限の付与・剥奪ができます

統計データ

「統計」タブでは、期ごとの現役会員数や、年度ごとの会員数推移をグラフで確認できます。

一括引退処理

在籍期間が4年を超えたアクティブな会員を、一括で「引退」ステータスに変更する機能です。

3. 会計管理

サークルの会計情報を一元管理します。「支払い管理」「会計レポート」「取引明細」の3つのタブで構成されています。

支払い管理タブ

  • 新規集金作成：部費やライブ参加費などの集金項目を作成できます
    • 金額、対象者（全員、イベント参加者、個別ユーザーなど）、支払期日を設定可能
  • 状況確認：各集金項目の支払い状況（支払済み人数/対象人数）や進捗率を確認できます
  • 詳細・編集：各項目の「詳細」ボタンから、個々のメンバーの支払い状況を確認・手動で変更できます

会計レポートタブ

  • 資産状況：各口座（現金、銀行など）の現在の残高を確認できます
  • 期間レポート：指定した期間の収入・支出・収支差額をグラフや数値で確認できます
    • アカウントごとの絞り込みも可能

取引明細タブ

  • 取引履歴：すべての収入、支出、資金移動の履歴を一覧で確認できます
  • 新規取引登録：新しい収入や支出、口座間の資金移動を登録できます
  • エクスポート：取引明細をCSVファイルとしてダウンロードしたり、印刷したりできます

4. イベント管理

ライブ以外のイベント（学館練習、ミーティングなど）の管理を行います。

イベント作成・編集

以下の項目を設定して、新しいイベントを作成・編集できます：

  • イベント名
  • 種別
  • 開催日
  • 場所
  • 時間
  • 詳細説明

参加者確認

各イベントの「参加者」ボタンから、参加登録したメンバーの一覧を確認できます。

削除

不要になったイベントを削除できます。

5. ライブ管理

ライブイベントに関するすべての管理業務を行います。

ライブ作成・編集

  • 新しいライブイベントを作成・編集できます
  • YouTubeの配信URLを日付ごとに設定することも可能です

抽選管理

  1. 各ライブの「抽選」ボタンから、バンド申請状況を確認できます
  2. 希望枠ごとの申請数を元に、当選上限数を設定します
  3. 自動で抽選を実行できます
  4. 抽選結果は手動で調整も可能です

タイムテーブル作成

「タイテ」ボタンから、以下の操作が可能です：

  • ドラッグ＆ドロップ操作で出演バンドを時間軸に配置
  • 持ち時間などを設定
  • タイムテーブルを作成・公開

出演者一覧

「出演者」ボタンから、そのライブに出演する全メンバーの一覧を確認し、CSV形式でダウンロードできます。

PA表一覧

各バンドから提出されたPA表（セットリストや機材情報など）を一覧で確認できます。

6. お知らせ管理

会員への情報伝達を行います。

お知らせ作成・編集

  • お知らせの新規作成や編集ができます
  • 画像、リンク、投票などを添付することも可能です

配信対象設定

お知らせを届ける対象を細かく設定できます：

  • 全員
  • イベント参加者
  • 特定の役割を持つ人
  • 個人

プッシュ通知

  • 作成・更新時にプッシュ通知を送信するオプションを選択できます
  • 送信前に対象人数が表示され、最終確認が求められます

7. 投票管理

投票や意見箱の作成・管理を行います。

投票作成

新規に以下の種類の投票を作成できます：

  • 通常投票（選択式）
  • 意見箱（自由回答）

詳細設定

以下の項目を細かく設定できます：

  • タイトル
  • 説明
  • 選択肢（画像やYouTubeリンク付きも可）
  • 締切日時
  • 複数選択の可否
  • 結果を一般公開するかどうか

結果の確認

各投票の「結果」ボタンから、現在の回答状況や最終結果をグラフなどで確認できます。

目安箱へのリンク

常設の目安箱の管理ページへ移動するリンクがあります。

8. 目安箱管理

ユーザーから匿名で投稿された意見や提案を管理します。

投稿一覧

全ての投稿を時系列で確認できます。

タグ付け・ピン留め

  • 各投稿に「要対応」「検討中」などのタグを付けて分類できます
  • 重要な投稿をピン留めできます

検索・フィルタ

投稿内容やタグで投稿を検索・絞り込むことができます。

CSV出力

一覧をCSVファイルとしてダウンロードできます。

Content is user-generated and unverified.
    QuestBase アプリケーションマニュアル | Claude