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🏉 監督送別会 準備チェックリスト（決定版）

日時: 2025年7月12日（土）
会場: Merengue みなとみらい店
参加予定: 116名（ドタキャン想定：約104名）

📅 当日のタイムスケジュール

✅ 確定スケジュール

  • 18:00 スタッフ集合・準備
  • 18:30 受付開始
  • 18:30 彦由さん集合
  • 19:00 開宴
  • 21:00 終宴

式次第（シンプル版）

  1. 19:00-19:10 開会の挨拶＆乾杯（林会長）
  2. 19:10-20:00 歓談タイム
  3. 20:00-20:15 思い出ムービー上映＋スピーチ（彦由さん）
  4. 20:15-20:20 スピーチ（10期以降代表）※林さん中心に人選
  5. 20:20-20:35 記念品贈呈
    • 花束（稲垣さんから監督へ）
    • 旅行券（境田さんから監督へ）
    • 帽子・弾幕（加藤さんから監督へ）
  6. 20:35-20:50 監督からの挨拶＆締め
  7. 20:50-20:55 集合写真撮影
  8. 20:55-21:00 解散・二次会へ

🎤 役割分担【確定】

運営スタッフ（8人体制）

  • 総合司会: 山口さん（マイク等音響も担当）
  • 受付: 中村さん、稲垣さん、境田さん
  • 映像: 彦由さん（18:30集合・ムービー担当）
  • 記念品管理: 加藤さん中心
  • 写真: 全員で撮影
  • 会計: 受付チームが兼務
  • 当日責任者: 草柳さん

音響・映像担当

  • 山口さん: マイク等の音響管理
  • 彦由さん:
    • 18:30集合
    • ムービーデータ持参
    • ムービー上映＋スピーチ
  • BGM: 基本的に不要

スピーチ担当【確定】

  • 開会・乾杯: 林会長 ✅
  • ムービー＋スピーチ: 彦由さん ✅
  • 10期以降代表: ____さん（林さんが調整中）
  • 監督: 締めの挨拶 ✅

💰 会計・受付関連

✅ 会費（期別）

  • 1〜3期: 10,000円（18名）
  • 4〜7期: 8,000円（32名）
  • 8〜16期: 6,000円（53名）
  • 17〜20期: 4,000円（13名）

受付オペレーション（18:30〜19:00）

  • 受付体制: 中村・稲垣・境田の3人
  • 釣り銭: 最小限（千円札10枚、五千円札5枚）
  • 釣り銭準備担当: 中村さん
  • 事前アナウンス: 「お釣りのないように」を徹底
  • 名簿チェック: 期別リスト（紙）

🎁 記念品【担当確定】

監督への贈呈品

項目予算担当・贈呈者状況
花束5,000円稲垣さん[ ] 発注済
旅行券-境田さん[ ] 購入済
帽子・弾幕40,000円＋11,749円加藤さん[ ] 完成

その他制作物

項目予算担当状況
記念誌30,000円山口さん[ ] 完成
カタログ20,000円境田さん[ ] 完成
名前シール-山口さん[ ] 完成

🍻 二次会（分散方式）

横浜駅西口で6ヶ所程度に分散

  • 各店舗の候補リストアップ
  • 予約したい人は各自予約
  • 着いたら全体LINEで共有
  • 監督は好きな店を選んで参加

🏪 お店への確認事項【至急】

電話で確認（担当：____さん）

  1. 18:00から入場可能か？（準備のため）
  2. 音響設備
    • マイク本数・ワイヤレスか
    • プロジェクター接続（HDMI/USB）
  3. スペース関連
    • 受付テーブル2つ借用可否
    • 記念品置き場
    • 椅子の有無（高齢者用）
  4. その他
    • 最終人数連絡期限
    • キャンセル料発生のタイミング

📋 当日タスク

18:00〜18:30（準備時間）

  • 弾幕を張る
    • 担当：加藤さん
    • 場所：監督から見える位置
  • 名札の準備
    • 受付に名札とペンを設置
    • 参加者に自分で記入してもらう
    • ペン購入担当：山口さん
  • 席配置の設定
    • 監督エリア（中央前方）
    • VIPエリア（顧問・年配OB用）
    • 一般エリア（立食スペース）
  • 受付テーブル設置
    • 期別リストを配置
    • 釣り銭準備（中村さん）
  • 記念品の配置
    • 贈呈用は別途保管
    • カタログ等は受付横に

📋 残タスク

今週中（〜7/4）

  • 10期以降のスピーチャー決定（林さん）
  • 店舗へ確認電話（特に18時入場）
  • 彦由さんと打ち合わせ
    • ムービーの時間確認
    • 必要な接続端子の確認
    • スピーチ内容の確認
  • Googleフォーム作成（キャンセル管理用）
  • 第1回「お釣りなし」アナウンス

来週（7/5〜7/11）

  • 記念品の完成確認
  • 彦由さんと店舗で映像テスト（可能なら）
  • 最終人数確定（フォーム締切後）
  • 最終案内送信
  • 二次会の店リスト共有

前日（7/11）

  • 釣り銭準備（中村さん）
  • Googleフォームから最新名簿出力
  • 記念品搬入
  • 彦由さんに最終確認連絡
  • 最終確認LINE

⚠️ 注意点

  1. 受付混雑対策
    • 18:30〜19:15まで受付延長OK
    • Googleフォームで事前にキャンセル確認
    • 遅刻者は歓談中に個別対応
  2. 時間管理
    • スピーチは5分のみ（10期以降代表）
    • 贈呈は15分で4つ（サクサク進行）
    • 司会（山口さん）がタイムキープ
  3. 音響・映像
    • 山口さんがマイク管理
    • 彦由さんが映像担当（18:30集合）
    • 事前に機器の互換性確認必須
    • バックアップ（USB/スマホ）準備
  4. 集合写真
    • 20:35に必ず撮影
    • 複数人のスマホで撮る
    • 監督を中心に配置
  5. 緊急連絡先
    • 当日責任者：草柳さん（📱____）
    • 彦由さん（映像トラブル時）

🚨 本日決めること

  1. 10期以降のスピーチャー（林さんと相談）
  2. Googleフォーム作成担当者
  3. 店への電話担当者（18時入場確認）
  4. 彦由さんへの連絡担当者
  5. ✅ 当日タスクの担当者（決定済み）
    • 弾幕張り担当：加藤さん ✅
    • 名札・ペン準備：山口さん ✅
    • 釣り銭準備：中村さん ✅
    • 席配置担当：____さん

📝 メモ欄

  • 草柳さんの連絡先：____________
  • 彦由さんのムービー形式：____________
  • 彦由さんの連絡先：____________
  • Googleフォームの編集権限者：____________
  • 二次会幹事（各店舗）：____________
  • その他：____________
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