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CST經營團隊整合運作手冊

📋 目錄

  1. 專家團隊角色定義
  2. 專家團隊參與日常運作方式
  3. 專家團隊與RM協作流程
  4. 績效評估機制
  5. CST經營團隊工作流程標準化(延後設計)
  6. 責任矩陣建立(延後設計)
  7. 整合運作機制(延後設計)

專家團隊角色定義

核心專家角色

1. RM(關係經理)- 負責人:Vicky, Michelle

PAM RM(集團經管RM)
  • 職責範圍
    • 負責集團總部層級的關係維護
    • 整體集團金融需求規劃與統籌
    • 集團資金調度與財務規劃顧問
    • 集團層級決策者溝通窗口
    • 跨子公司業務協調與整合
SAM RM(子公司經管RM)
  • 職責範圍
    • 負責個別子公司的關係經營
    • 子公司日常金融需求處理
    • 子公司營運資金管理
    • 與集團政策一致性確保
    • 子公司特殊需求識別與上報

2. Working Capital PS(營運資金產品專家)- 負責人:Felix

  • 職責範圍
    • 一般授信產品設計與銷售
    • 貿易融資類產品推廣
    • 客戶授信需求評估與方案設計
    • 授信產品組合優化建議
    • 授信風險預警與管理
  • 服務模式
    • 主動開發客戶授信需求
    • 提供專業授信諮詢服務
    • 協助客戶建立授信架構

3. Cash PS(現金管理產品專家)- 負責人:Gina

  • 職責範圍
    • 現金流管理產品銷售
    • 客戶資金調度優化方案
    • 現金管理系統建置諮詢
    • 客戶往來狀況持續追蹤
    • 流動性管理建議提供
  • 服務模式
    • 定期檢視客戶現金流狀況
    • 提供現金管理最佳實務建議
    • 協助客戶建立現金預測機制

4. TMO(交易商品專家)- 負責人:Christine

  • 職責範圍
    • 避險類商品銷售與諮詢
    • 非避險類金融商品推廣
    • 市場風險評估與建議
    • 交易商品組合規劃
    • 市場資訊提供與分析
  • 服務模式
    • 市場趨勢分析與預測
    • 客戶風險偏好評估
    • 量身訂做交易方案

5. BSO(業務支援專家)- 負責人:Karen, Marco, Rinoa

  • 職責範圍
    • 產業核心客戶作業體驗提升
    • 客戶滿意度監測與改善
    • 存/授/金作業流程協調
    • 跨部門溝通橋樑
    • 作業效率優化推動
  • 服務模式
    • 客戶體驗問題快速回應
    • 作業流程瓶頸識別與改善
    • 跨部門協調會議主持

按需支持專家角色

1. 風險經理 - 負責人:Coco

  • 職責範圍
    • 授信申請前風險評估
    • 客戶風險點識別與分析
    • 風險架構設計建議
    • 審查溝通協調
    • 風險緩釋方案提出
  • 參與時機
    • 新客戶開發階段
    • 授信額度調整時
    • 風險事件發生時
    • 定期風險檢視

2. IM(資訊管理專家)- 負責人:Janet

  • 職責範圍
    • API串接技術支援
    • 網銀部署規劃與執行
    • 數位化解決方案設計
    • 系統整合諮詢
    • 數位工具培訓
  • 參與時機
    • 客戶數位化需求評估
    • 系統升級或導入
    • 技術問題排除
    • 數位服務優化

3. OP(作業專家)- 負責人:Rinoa

  • 職責範圍
    • 客戶往來文件審核
    • 交易作業風險管控
    • 客戶資料建檔維護
    • 交易執行作業
    • 作業流程標準化
  • 參與時機
    • 新客戶開戶作業
    • 複雜交易執行
    • 作業異常處理
    • 流程改善專案

專家團隊參與日常運作方式

專案負責分組:Marco、Janet、Karen、Gina

核心專家日常參與模式

每日參與安排

  • 09:00-09:30:團隊晨會(所有核心專家參與)
    • 前日重要事項回顧
    • 當日重點客戶活動確認
    • 跨專業協作需求識別

每週參與安排

  • 週一:客戶策略會議(PAM RM主導,其他專家參與)
  • 週三:產品推廣會議(各PS輪流主導)
  • 週五:績效檢討會議(BSO主導,全體參與)

月度參與安排

  • 月初:客戶分析會議(全體核心專家)
  • 月中:風險檢視會議(風險經理參與)
  • 月末:成果檢討會議(全體參與)

按需支持專家參與模式

風險經理參與時機

  • 新客戶授信評估:48小時內回應
  • 風險事件處理:24小時內到位
  • 定期風險檢視:月度參與

IM參與時機

  • 技術需求評估:3個工作日內回應
  • 系統問題排除:當日解決
  • 數位方案設計:專案制參與

OP參與時機

  • 新客戶開戶:全程參與
  • 複雜交易:實時支援
  • 作業問題:2小時內回應

專家團隊與RM協作流程

專案負責分組:Christine、Coco、Felix

PAM RM與專家團隊協作流程

客戶開發階段

PAM RM識別機會 → 召集專家團隊會議 → 各專家評估可行性 → 
制定綜合方案 → PAM RM主導客戶提案 → 專家團隊支援簡報

方案執行階段

PAM RM協調資源 → 各專家執行專業部分 → BSO監控執行進度 → 
定期進度會議 → 問題升級處理 → 成果驗收

SAM RM與專家團隊協作流程

日常經營階段

SAM RM客戶拜訪 → 需求識別 → 相關專家諮詢 → 
初步方案設計 → PAM RM確認 → 客戶提案 → 執行追蹤

問題處理階段

SAM RM問題回報 → BSO問題分類 → 相關專家介入 → 
解決方案制定 → 執行與追蹤 → 預防機制建立

績效評估機制

專案負責分組:Vicky、Michelle、Rinoa

個人績效指標

PAM RM績效指標

  • 集團客戶新增數量
  • 集團綜合收益成長率
  • 客戶滿意度分數
  • 跨產品銷售成功率

SAM RM績效指標

  • 子公司客戶維護品質
  • 客戶往來深度提升
  • 問題解決時效
  • 客戶留存率

各PS績效指標

  • 產品銷售達成率
  • 客戶滲透率
  • 方案創新程度
  • 專業知識更新

BSO績效指標

  • 客戶滿意度改善幅度
  • 作業效率提升程度
  • 跨部門協調成效
  • 問題解決時效

團隊績效指標

財務指標

  • 團隊總收益成長率
  • 每客戶平均收益
  • 成本收益比
  • 新產品貢獻度

客戶指標

  • 客戶滿意度綜合分數
  • 客戶忠誠度
  • 客戶推薦率
  • 客戶流失率

營運指標

  • 方案執行成功率
  • 回應時效達成率
  • 跨部門協作效率
  • 問題解決率

評估週期與方法

日常評估

  • 頻率:每日
  • 方法:晨會進度報告
  • 重點:任務完成狀況

週度評估

  • 頻率:每週五
  • 方法:團隊會議檢討
  • 重點:週度目標達成

月度評估

  • 頻率:每月初
  • 方法:績效儀表板檢視
  • 重點:量化指標分析

季度評估

  • 頻率:每季末
  • 方法:360度評估
  • 重點:全面績效檢討

CST經營團隊工作流程標準化(延後設計)

客戶開發標準流程

第1階段:客戶識別與評估

  • 負責人:PAM RM或SAM RM
  • 支援專家:風險經理、BSO
  • 時程:5個工作日
  • 產出:客戶評估報告

第2階段:需求分析與方案設計

  • 負責人:相關PS專家
  • 支援專家:IM、OP
  • 時程:7個工作日
  • 產出:綜合金融方案

第3階段:提案與簽約

  • 負責人:PAM RM或SAM RM
  • 支援專家:全體核心專家
  • 時程:10個工作日
  • 產出:簽約完成

客戶維護標準流程

月度客戶檢視

  • 頻率:每月進行
  • 參與者:RM + 相關PS + BSO
  • 檢視項目
    • 業務往來狀況
    • 風險狀況變化
    • 新需求識別
    • 滿意度調查
    • 交叉銷售機會

季度策略檢討

  • 頻率:每季進行
  • 參與者:全體核心專家 + 風險經理
  • 檢討項目
    • 客戶策略調整
    • 產品組合優化
    • 風險管控強化
    • 數位服務升級

責任矩陣建立

客戶開發階段RACI矩陣

活動PAM RMSAM RMWorking Capital PSCash PSTMOBSO風險經理IMOP
客戶識別RRIIICIII
需求分析ARRRRCCII
方案設計ACRRRCCCI
風險評估CCCCCCRII
提案簡報RRRRRRIII
簽約執行ARCCCRCCR

客戶維護階段RACI矩陣

活動PAM RMSAM RMWorking Capital PSCash PSTMOBSO風險經理IMOP
月度檢視ARRRRRCII
滿意度調查CCIIIRIII
問題處理ARCCCRCCR
交叉銷售ARRRRCCCI
數位服務CCIIICIRC

圖例說明

  • R (Responsible):執行者
  • A (Accountable):當責者
  • C (Consulted):諮詢者
  • I (Informed):知情者

績效評估機制

專案負責分組:Vicky、Michelle、Rinoa

個人績效指標

PAM RM績效指標

  • 集團客戶新增數量
  • 集團綜合收益成長率
  • 客戶滿意度分數
  • 跨產品銷售成功率

SAM RM績效指標

  • 子公司客戶維護品質
  • 客戶往來深度提升
  • 問題解決時效
  • 客戶留存率

各PS績效指標

  • 產品銷售達成率
  • 客戶滲透率
  • 方案創新程度
  • 專業知識更新

BSO績效指標

  • 客戶滿意度改善幅度
  • 作業效率提升程度
  • 跨部門協調成效
  • 問題解決時效

團隊績效指標

財務指標

  • 團隊總收益成長率
  • 每客戶平均收益
  • 成本收益比
  • 新產品貢獻度

客戶指標

  • 客戶滿意度綜合分數
  • 客戶忠誠度
  • 客戶推薦率
  • 客戶流失率

營運指標

  • 方案執行成功率
  • 回應時效達成率
  • 跨部門協作效率
  • 問題解決率

評估週期與方法

日常評估

  • 頻率:每日
  • 方法:晨會進度報告
  • 重點:任務完成狀況

週度評估

  • 頻率:每週五
  • 方法:團隊會議檢討
  • 重點:週度目標達成

月度評估

  • 頻率:每月初
  • 方法:績效儀表板檢視
  • 重點:量化指標分析

季度評估

  • 頻率:每季末
  • 方法:360度評估
  • 重點:全面績效檢討

整合運作機制

資訊流整合

  • 客戶資訊共享平台:即時更新客戶狀況
  • 內部通訊系統:快速溝通協調
  • 績效儀表板:即時監控團隊表現
  • 知識管理系統:專業知識分享

決策流程整合

  • 日常決策:各專家權責範圍內自主決策
  • 重要決策:團隊會議集體決策
  • 緊急決策:升級機制快速決策
  • 策略決策:與上級部門協調決策

📌 總結

本手冊建立了完整的CST經營團隊整合運作機制,確保每個角色都有明確的職責定義、參與方式、協作流程和績效標準。透過標準化的工作流程、清晰的責任矩陣和完善的績效評估機制,形成一個高效運作的CST經營團隊,以提供客戶最佳的金融服務體驗。

版本:1.0
更新日期:2025年7月16日
適用範圍:CST經營團隊

Content is user-generated and unverified.
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